Chaque partenariat prend la forme d'une association sans but lucratif ou d'une association de fait.
Son Conseil d'Administration (CA) rassemble des représentants de l'ensemble des acteurs intéressés par la démarche.

Il a une fonction de gestion, prend les grandes options de développement et assure la continuité du partenariat.

Les membres du CA travaillent avec un gestionnaire de centre-ville (Town centre manager), engagé dès que les partenaires se sont fixé leurs objectifs. Ce gestionnaire de centre-ville met en application les options prises par le CA, applique le plan d'actions et favorise l'évolution du partenariat. Il est l'interface entre tous les partenaires. Elément neutre, il a un rôle de médiateur.On l'identifie rapidement au centre-ville ; il se doit donc d'être diplomate, dynamique, sensible. Il doit avoir la capacité de convaincre et d'être un "bon communicateur", de fédérer tous les acteurs autour de lui, de comprendre les défis urbains, d'avoir une vision d'avenir. Il mène à bien les projets.

Les partenaires n'étant pas tous intéressés par l'ensemble des fonctions du centre-ville, il faudra dès lors mettre en place des commissions de travail qui seront le lieu d'initiatives et de réflexions sur des thèmes spécifiques (mobilité, investissement, cadre de vie, animation commerciale, etc.).